Quem lê a notícia ou mantém-se com tecnologia está firmemente consciente que cloud computing é o chavão da década. Esta abordagem inovadora para dados e informações envolve armazená-lo em servidores remotos, onde ele pode ser acessado por qualquer pessoa, utilizando qualquer computador, desde que eles têm as credenciais apropriadas. Dada esta descrição de apenas o que é cloud computing é, é fácil ver por que é o próximo passo natural para serviços de folha de pagamento do empregado.
Facilidade de acesso a informações de pagamento
nuvem de computação permite que as pessoas acessem suas informações importantes de qualquer lugar e ele enviou e sincronizada para todos os seus dispositivos relevantes - sejam elas desktop, laptop ou celular. Sistemas de folha de pagamento têm sido eletrônicos, mas funcionários individuais raramente foram capazes de acessar e gerenciar suas informações relacionadas com a folha de pagamento, usando computadores em casa - ou mesmo computadores de escritório.
Quando informações de pagamento do funcionário são armazenadas na nuvem, os funcionários podem facilmente verificar seus recibos de pagamento a partir de seu computador de casa, ou alterar a sua dedução, retenção na fonte ou informações de contato. Eles podem facilmente mudar coisas como números de conta de depósito direto pagar preferências de entrega do esboço (papel vs eletrônicas) e executar outras tarefas que caso contrário teria exigido pessoal executar.
E, porque todas as suas informações são armazenadas online e é automaticamente e eletronicamente atualizado, será capaz de acessar suas informações fiscais, qualquer informação de retenção na fonte, e as formas que eles precisam para o seu fim de ano do arquivo fiscal retorna com a federal, estado e governos locais. Não há mais correspondência formulários de imposto de empregado no final do ano - simplesmente alerta funcionários para verificar on-line e torná-los conscientes de que eles agora podem arquivar seus impostos anteriormente e mais facilmente, do que nunca.
Folha de pagamento baseados em nuvem Software aumenta eficiência e reduz margens
consideram que, antes da nuvem, todas informações dos funcionários relacionam a pagamentos e impostos tinham que ser divulgada por meio de papel. Isso significava que longas horas de impressão de formulários e declarações, seguidas de mais longas horas de encher esses documentos em um envelope e depois pagar a franquia em cada documento de funcionário e registro. Isso é simplesmente uma forma antiquada de fazer negócios e TI é um método altamente ineficiente também.
Com software de folha de pagamento baseados em nuvem, o papel é praticamente eliminada. Funcionários não precisam mais contar com comunicações de papel, e a maioria deles realmente vai optar por receber tais documentos quando eles têm a opção de acessá-los eletronicamente. Reduz despesas de negócio em coisas como papel, tinta e portes, e aumenta a eficiência do correio, secretários e até mesmo os tradicionais, contabilidade, folha de pagamento e recursos humanos departamentos que dependem da maioria das empresas. Quando uma nova tecnologia significa menos eficiência e mais poupança orçamental, é um desenvolvimento vencedora para todos os lados.
Melhor acesso a informações de benefícios, todos
, quando os funcionários não tem mais solicitar seus registros individualmente a partir de recursos humanos e quando os executivos não tem mais classificar através da pilha após a pilha de pagar stubs e formulários de imposto, todos ganham. Os funcionários são mais susceptíveis de se sentir satisfeito e confiante com seu empregador se poderão, a qualquer momento, Visualizar e atualizar suas informações e certifique-se de que tudo está em ordem. Os funcionários que se sentem mais conveniências e menos sujeita a burocracia e mais empregados provavelmente feliz e satisfeito - e aqueles que estão satisfeitos tendem a trabalhar mais duro, melhor desempenho e Avançar de forma mais consistente.
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